基本信息
|
省份
|
江西
|
城市
|
九江市
|
|
招标代理机构
|
|
项目名称
|
九江市柴桑区人民法院档案数字化服务采购项目 纠错
|
|
采购单位
|
九江市柴桑区人民法院
立即查看
|
采购联系人
|
刘家奇
|
|
采购电话
|
15870893786
|
|
|
中标信息
|
中标单位
|
中移系统集成有限公司
立即查看
|
中标金额(元)
|
928800 |
|
|
|
|
|
来源：国家企业公示网站、招标信息等
|
|
|
|
|
联系方式
|
获取联系方式
|
|
|
*以上摘要信息由加固产业互联网（jiagu.com）智能提取，仅供参考。如有误差，请联系客服进行处理。
九江市柴桑区人民法院档案数字化服务 采购项目合同
甲方（采购单位）：九江市柴桑区人民法院乙方（服务单位）：中移系统集成有限公司
签订时间：2023 年 11 月 01 日
签订地点：
第一条：合同当事人
甲方：九江市柴桑区人民法院
地址：九江市柴桑区江州大道
负责人：陈景华
联系人：刘家奇 联系方式：15870893786 联系地址：九江市柴桑区江州大道
乙方：中移系统集成有限公司
地址：石家庄青园街 220 号
负责人：乔辉
联系人：张博 联系方式：13803111045 联系地址：石家庄青园街 220 号
根据《中华人民共和国民法典》及 2023 年 10 月 10 日（江西省机电设备招 标有限公司）关于九江市柴桑区人民法院档案数字化服务采购项目的中标结果和 招标文件（招标编号：JXTC2023130178）的要求，经双方协商一致，签订本合同。详细价格、服务和技术说明等由合同附件予以说明，无附件的，以招标文件为准。
第二条 合同总价
根据单价和预估工作量，预估总价为人民币（大写）：玖拾叁万陆仟叁佰贰 拾伍元整，即 RMB：936325 元。该价是服务环境搭建、软件定制开发等服务内容 发生的所有含税费用。最终在项目预算范围内根据实际工作数量结算。
| 序号 | 费用名称 | 数量 | 单位 | 税 率 | 单价 （元） | 总价 （元） |
| 1 | 画幅档案扫描 | 258 万 | 画幅 | 6% | 0.36 | 928800 |
| 2 | 卷档案条目著录与整理 | 2.15 万 | 卷 | 6% | 0.35 | 7525 |
| 合计 | 玖拾叁万陆仟叁佰贰拾伍元整 | 936325 |
第三条 专利权
1
乙方应保护甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利 权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
第四条 项目要求
4.1 项目概况
本期纸质档案数字化加工任务。包括建案卷级图像库、档案整理、盖页号、分件、扫描、拟写文件（案卷）题名、修改案卷级目录数据库、建文件级目录数 据库、打印案卷封面封底与卷内目录、装卷、卷盒盖号、装盒、制作数字化成果 移交移动硬盘。案卷封面、封底和卷盒由甲方提供。档案图像数据以彩色 JPEG、PDF 两种格式移交；其中，JPEG 格式以 300DPI 形成的全文数据移交。目录数据 可以以 SQL、ACCESS、EXCEL 形成的格式移交。涉密档案按相关要求暂不进行数 字化处理。
4.2 数字化成果移交介质：3.5 寸移动硬盘及其存储的数字化成果 300DPI 分辨 率的 3 套,移动硬盘由乙方提供,1 套监控录像，硬盘由乙方提供。
4.3 采购标的报价项目和结算单位标准
1）扫描：一页为一个画幅，无论原件页面大小如何；中缝骑马钉装订的、具有两个独立页面内容的档案原件，按两页扫描，计为 2 个画幅（中缝骑马钉装 订的，装订线两边内容为不可分割的整体的档案页面除外，如各种图表、座席表 等）。按实际画幅数量结算。
条目著录与整理：
此项为没有机打目录的档案，以卷为单位。
①建设目录数据库：以条为单位。按文书档案案卷级、文件级目录数据库结 构和著录细则进行著录、录入，要求进行双机校对，并与捕获的元数据合成元数 据库。
②拟题名：文书及专业档案中没有题名或题名不能准确揭示文件内容时，应 重拟文件题名，并用“<>”括起；案卷级题名缺失，不准确或不规范时，重拟案 卷级题名。
③整理：按照“4.13 文书档案数字化服务与技术需求”要求进行整理。
4.4 预估工作量
2
1）扫描档案形成约 258 万画幅图像数据。
2）2.15 万卷档案整理与条目著录
3）更换档案盒、档案封底、档案封面。
4）打印纸质目录（本期所有全宗的归档文件级全宗目录，一个全宗一本）。
5）数字化成果分类上传全省区域平台和江西省高级人民法院的档案系统（含 目录、全文）
4.5 工作阶段及验收
本项目将采购第三方质检公司做数据质检，本项目验收分三阶段进行 1）第一阶段验收：乙方完成本项目 30%档案数字化加工服务并用移动硬盘打 包数据并移交，第三方质检公司检验合格后，由乙方书面通知甲方进行第一阶段 验收。
2）第二阶段验收：乙方完成本项目 50%档案数字化加工服务并用移动硬盘打 包数据并移交，第三方质检公司检验合格后，由乙方书面通知甲方进行第二阶段 验收。
3)最终验收：乙方完成本项目所有数字化加工服务任务，档案安全入库、数 据质检合格，所有数据全部上传甲方指定的省市两级管理平台，由乙方书面通知 甲方进行项目最终验收，验收完毕由甲方和乙方在验收报告上签（章）确认。
4.6 详细技术要求
1.数字化通用要求
规范性引用与参考文件
1）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第 1 部分：要求和指南》（GB/T17235.1-1998）
2）《连续色调静态图像的数字压缩及编码第 2 部分：一致性测试》（GB/T17235.2-1998）
3）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）
4）《档案著录规则》（DA/T18—2022）
5）《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）
6）《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38-2008）
7）《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46-2009）
3
8）《江西省档案馆文书类电子档案元数据方案》
9）《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》
4.7 数字化质检要求
1）质检方式
本项目将采购第三方质检公司做数据质检。乙方将数据导出给第三方质检公 司，由第三方质检公司进行质检。乙方完成数字化加工服务并用移动硬盘打包数 据并移交，第三方质检公司检验合格后，由乙方书面通知甲方进行验收。
2）质检内容
包括档案实体整理、还原；元数据及目录数据是否符合标准；形成图像文件 的总体质量；OCR 识别率。
3）质检标准
①第三方质检公司对乙方提交的数据进行百分百质检。合格率必须达到 95%，否则视为整批不合格。并发回乙方自行检查、修正。
②甲方对第三方质检公司提交数据进行千分之一抽检。抽检对象合格率必须 达到 100%，否则视为整批数据不合格。
③每个批次抽查 10 份文件，每 100 字 OCR 识别正确率达到 90%，否则视为 不合格。
4）数据质检指标
目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。主要质量问题及评判标 准如下（但不限于以下问题与评判标准）：
数据错误类型及评判标准
| 数据名称 | 错误类型 | 评判标准 |
| 元数据 | 分件错误 | 未按要求准确区分卷内每一份文件 |
| 著录错误 | 1.文字录入错误 2.责任者错误 3.著录项不完整 4.未标识已经修改的目录数据 5.应修改的目录数据未修改 |
| 拟题错误 | 1.题名的格式未遵循规范要求 2.拟题未作“<>”标记 3.所拟题名不能正确反映文件内容 |
4
| 元数据错误 | 1.未按标准要求捕获数字化元数据 2.数字化元数据不完整 3.数字化元数据值造假 |
| 图像数据 | 图像质量问 题 | 1.图像不清晰，卷边，折角，不完整 2.图像倾斜度超过 0.1，倒置，拼接不平 3.裁剪掉档案原件页面信息 4.图像文件排序错误 5.漏扫，反面有内容的未扫 6.纸张薄透未用白纸衬底扫描，导致相邻页面内容可 见的 7.图像显示档案原件页面皱折明显，有明显折角 |
| 页号错误 | 页号标识不清晰或有错漏未处理 |
| 元数据错误 | 图像头文件未按要求写入相关元数 |
4.8 档案原件装盒复原详细要求
（1）纸质档案装盒原则为：遵照《文书档案整理规范》和《归档文件整理 规范》等标准，保持原有档案整理体系，沿用原档号项（全宗号、目录号、案卷 号、件号、保管期限）。
（2）拆除金属物，复原前要把卷内文件上的订书钉、回形针、大头针等金 属物除去，清除时注意不要损坏档案。
（3）修裱和折叠。数字化或还原时，发现破损档案、装订边有字迹需托裱 或补贴加边的需修裱。大张文件折叠时，不要在字迹处留下折痕。
（4）编制页号、件号、卷号等号码时，要保证清晰、干净、端正，不能随 意涂改。确实需要修改的，要有统一的修改方案，使号码修改后整齐一致。
（5）案卷封面、归档章字迹工整、清晰，项目齐全。案卷封面填写须包括： 机构名称、机构问题、卷内文件起止时间、案卷题名、保管期限、件数、页数、档号项（全宗号、目录号、案卷号）。
（6）文件材料要排列整齐，一般保证右、下沿齐整。
（7）装订要整齐、牢固、不影响阅读，需逐页检查文件，页面无脱漏、无 倒置，统一用棉线装订，线结在案卷或文件后面。
（8）档案盒需用符合国家标准规定的无酸纸盒，装盒时，盒内卷数要掌握 好，不能太挤或太空，留有一点空隙即可。
（9）档案盒脊背上的项目填写要统一用数字或汉字印章印制。
4.9 数字化成果移交要求
5
所有数据验收合格后，乙方必须按照 DA/T38-2008 和《江西省档案馆电子档 案与数据离线备份管理规范》要求制作数据移动硬盘 A、B、C 三套向甲方移交。数字化流程工作单信息及项目运行过程中形成的各类管理数据导成 TXT 和 DBF 两种格式数据向甲方移交；数字化流程工作单及各类管理台帐实体装订成册、整 理归档装盒一并向甲方移交。
4.10 验收
1）项目通过二级质检后，乙方提出申请，由甲方对乙方提交的成果（如目 录建库成果、图像处理结果和数字化加工完成成果等）和重点环节（如档案的装 订还原、装盒和入库交接）进行审核验收。
2）乙方以全宗为单位提交数字化成果及移交清单，甲方质检验收小组进行 审核验收。
3）全部数据及档案实体验收通过的结论，以采购人签字为准。
4）数据验收合格后，乙方须提供移交移动硬盘 A、B、C 三套，并将全部数 据迁移上传至省院平台等。
4.11 项目管理与档案安全保障要求
（1）乙方须与拟派员工签订保密协议，并承诺拟派员工无犯罪记录。
（2）乙方应在数字化加工现场安装视频监视系统（部分场所已安装），对 现场的监控不得有不可控死角。甲方通过监控系统对本项目实施的全过程进行实 时监控，乙方以硬盘定期向甲方移交监控录像数据，以确保本项目的顺利实施。
（3）乙方应自备数字化加工实施过程中所需的服务设备，以保证本项目的 顺利实施。服务主要包括：电脑、扫描仪、服务器、存储、移动硬盘等。 （4）数字化加工服务的时间和地点。
乙方在合同签订十个工作日内，携带服务到指定地点开展数字化加工服务，工作时间为法定工作日，法定节假日不安排加班，每天工作时间参照机关工作时 间，必要时可适当延时下班，延时下班及加班需向甲方数字化监管人员报告，经 同意后方可进行。
（5）数字化加工现场要布置协调、美观，公司名称、工作区域均标识清楚，管理有序。工作人员要求挂牌上岗，并遵守甲方各项规章制度。
（6）销毁外部数据。乙方移交数据后，乙方所有存有档案数据的存储介质
6
无偿移交甲方。
4.12 数字化成果法律认可性保障要求
（1）数字化图像头文件技术要求
1）为保障数字化文件法律认可性，满足数字副本长期保存的需求，图像文 件编码结构中除拥有图像宽度、图像高度、水平分辨率、垂直分辨率、位深度等 元数据外，经扫描生成的每一个图像文件，数字化加工系统必须按照 Exif 标准 在其生成之时自动向头文件写入 4 个元数据值：
| 序号 | Exif 英文标签 | 中文名称 | 格式规范 |
| 1 | Make | 服务制造商 | 按扫描仪制造商规范名称写入 |
| 2 | Model | 服务型号 | 按扫描仪型号规范名称写入 |
| 3 | DateTimeDigi tized | 数字化时间 | 按 GB/T7408-2005 数据元和交换格 式信息交换日期和时间表示法规定 的格式著录：YYYY-MM-DDThh:mm:ss |
| 4 | ColorSpace | 色彩空间 | 按色彩空间的规范名称写入 |
上述 4 个元数据的写入必须以 Exif 标准为依据，应与图像宽度、图像高度、水平分辨率、垂直分辨率等元数据一样，能被 WINDOWS 等操作系统识别显示，能 被江西省档案馆电子档案接收管理系统等自动提取。
2）向甲方提交一份头文件元数据写入测试用样例图像数据，经甲方签字同 意后方可实施。
3）写入图像文件头文件中的所有元数据必须与实际采用的参数值一致。
（2）元数据捕获与著录
在纸质档案数字化过程中，通过强化过程管理、数字化授权描述、连续时间 等信息保障数字化成果的法律认可性，因此除按《江西省文书类电子档案著录与 数据格式规范》要求的著录项目外，数字化加工系统还需自动捕获相关数字化技 术元数据，并为文件级目录数据库赋值。如下表所示。在提交目录数据库成果时，下表应分别与《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》、《江西省馆藏专 业档案目录数据库结构暂行规定》所要求的表合并为一个表提交。
| 序 号 | 元数据名称 | 类型 | 著录细则 |
| 1 | 数字化时间 | 日期型 | 著录一份文件第一页及最后一页的数字化时间。格 式为 YYYY-MM-DDThh:mm:ss/YYYY-MM-DDThh:mm:ss |
| 2 | 数字化对象 描述 | 字符型 | 默认值，由甲方提供。如遇需要特别说明的，应作 单独描述。 |
| 3 | 数字化授权 | 字符型 | 著录实施数字化工作的授权文档名称及主要内容 |
7
| 描述 | | |
| 4 | 格式名称 | 字符型 | 著录数字化图像文件格式名称，如 JPG |
| 5 | 格式版本 | 字符型 | 著录数字化图像文件格式版本号 |
| 6 | 色彩空间 | 字符型 | 著录数字化图像文件色彩空间规范化名称 |
| 7 | 压缩方案 | 字符型 | 著录数字化图像文件采用的压缩算法 |
| 8 | 压缩率 | 字符型 | 著录数字化图像文件的压缩比率 |
| 9 | 水平分辨率 | 字符型 | 著录数字化采用的水平分辨率。 |
| 10 | 垂直分辨率 | 字符型 | 著录数字化采用的垂直分辨率。 |
| 11 | 图像宽度 | 字符型 | 按文件页面实际顺序依次著录图像宽度及度量单 位，图像宽度之间用“，”隔开，本次著录以像素 为度量单位，如“1200Pixel”。 |
| 12 | 图像高度 | 字符型 | 按文件页面实际顺序依次著录图像高度及度量单 位，图像高度之间用“，”隔开。 |
| 13 | 设备类型 | 字符型 | 默认值域为“扫描仪” |
| 14 | 设备制造商 | 字符型 | 著录扫描仪制造商规范名称 |
| 15 | 设备型号 | 字符型 | 著录扫描仪型号 |
| 16 | 设备系列号 | 字符型 | 著录扫描仪的系列号 |
| 17 | 设备感光器 | 字符型 | 著录扫描仪感光部件规范化类型名称 |
| 18 | 数字化软件 名称 | 字符型 | 著录数字化软件名称 |
| 19 | 数字化软件 版本 | 字符型 | 著录数字化软件版本号 |
| 20 | 数字化软件 生产商 | 字符型 | 著录数字化软件开发商名称 |
（3）图像处理。对扫描图像作后期处理时，不得去除档案页面原有的水渍、污点等，保持图像文件内容与纸质档案页面内容的一致性；不得裁掉纸质档案原 有页边，包括破损、歪斜页边，应距页边最外延 2 至 3 毫米处裁剪图像画幅。
（4）建立案卷级图像。拍摄纸质案卷实体的全景照片，记录档案实体整体 物理形态与管理过程；通过数字档案管理系统的提供利用为查阅者展现真实案卷 原貌。
（5）数字化过程管理台帐。数字化流程工作单等过程管理台帐用于记录数 字化关键工作环节，能够描述数字化成果的来源背景信息，证明其形成的可靠性，是维护数字化成果凭证价值的重要手段。在数字化成果移交时必须按要求向甲方 移交各类台帐。
上述数字化通用需求适用于本期纸质档案数字化。
4.13 文书档案数字化服务与技术需求
（1）文书档案数字化基本流程与操作规范
8
文书档案数字化基本流程包括以下个环节：借卷、档案整理、建目录数据库、批量扫描、图像处理、还卷、数据质检、数据存储与备份、数据挂接与利用。数 字化工作从档案整理开始必须认真填写纸质档案数字化流程工作单，登记好每个 卷的总页数、件数、每件的起始页号、载体情况、珍贵档案、实物及每个环节责 任人、处理时间等信息，使档案在数字化各环节中依次流转，交接清楚，责任到 人。
1）借卷
乙方与档案室凭《数字化对象审批单》，共同办理借用、交接手续，逐卷清 点档案实体，填写借还卷登记表，注明借卷人、借卷时间、案卷号及数量。具体 要求见《数字化工作借还案卷管理规定》。
2）档案整理
理、建目录数据库、档案扫描、图像处理、数据质检等各个环节工作信息，包括 每卷总页（张）数、件数、缺漏号情况、特殊页面（含珍贵档案、实物）、每件 起始页号及各环节处理时间和责任人等信息。
对未编页号或页号编制不规范的案卷重新编号，统一采用油墨打号机打 号。页号打在案卷翻口上角空白位置，筒子页编制两个页号，表册编制一个页号；已经采用油墨打号机打过页码的档案，或原有页码为连续性页号且清晰可见，一 律不再重新编页码；如有跳号情况，应在数字化工作单中加以说明。从未编过连 续性页码的档案，需重新打号；一份文件在卷内被其它档案材料分开使排列位置 不连续，必须调整文件顺序，由此造成页码不顺的，需就受影响的部分重新打号。遇有特殊情况，由甲方决定是否重新打号。
拆卷后拔除卷内金属或其它材质加固材料，平整页面。对筒子页和其它粘 连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离，但不得损毁档案，若粘连过牢，经甲方确 认保持原貌；对无破损但高度褶皱的页面可采用电熨斗熨平，电熨斗温度必须控 制在 60℃以内。
3）建目录数据库
应在准确分件的基础上按照《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》要求进行著录、录入，建立文件级目录数据库，录入条目必须进行双机校对。
9
①文件题名项的著录。有题名的文件在著录时，照录题名；题名不能准确揭 示文件内容时，则应重拟文件题名，并用“<>”进行标识。单独的表册，直接照 录表册的题名。
②文书类电子档案文件级目录数据库结构规范(传统)
| 序号 | 字段名 | 数据类型 | 数据长度 | 约束性 |
| 1 | 档号 | 字符型 | 40 | 必选 |
| 2 | 全宗号 | 字符型 | 4 | 必选 |
| 3 | 年度 | 字符型 | 4 | 必选 |
| 4 | 保管期限 | 字符型 | 4 | 必选 |
| 5 | 保管期限代码 | 字符型 | 3 | 必选 |
| 6 | 目录号 | 字符型 | 5 | 必选 |
| 7 | 案卷号 |
推荐阅读
![武威某部业务用房屋面防水改造项目001]() - 武威某部业务用房屋面防水改造项目001
- 公告摘要最近5年招标采购数据均可导出下载，如需更多年份和行业字段您可申请数据定制采购单位和布克赛尔蒙古自治县铁布肯乌散乡人民政府查看详情采购联系人/电话何永龙/18129000060更多联系人中标单位和布克赛尔蒙古自治县佳欣装饰有限公司查看详情中标金额（元）57,960*以上摘要信息由剑鱼标讯智能提取，仅供参考。如有误差，请联系客服进行处理。提交成功我们会尽快联系您并预约演示时间，请耐心等待～您将获得免费体验大
- 招投标信息
- 来源：全国加固招标信息
- 编辑：jiagu.com
- 时间：2024-07-14 23:11
- 阅读：99
联系我们
邮箱：kefu@jiagu.com
时间：8:00-23:00
|
特攻队
精算师
