基本信息

中标信息

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铜陵市总工会室外网球场维修工程
询价文件
采购人：铜陵市总工会
2024年1月
目 录
第一章 询价公告及供应商须知
一、询价公告
二、供应商须知前附表及供应商须知
（一）总则
（二）询价文件
（三）投标文件的编制
（四）投标文件的递交
（五）合同的签订、履行及验收
三、项目需求
第二章 询价响应文件格式
封面
一、投标函格式
二、项目方案
三、售后服务承诺
四、法定代表人授权书
五、资格证明文件
六、本询价文件要求的其他证明材料
投标报价表
第一章询价公告及供应商须知
铜陵市总工会室外网球场维修工程询价公告
采购人现对铜陵市总工会室外网球场维修工程进行询价，欢迎具备条件的国内投标供应商参加投标。
一、项目名称及内容
1、项目名称：铜陵市总工会室外网球场维修工程
2、项目单位：铜陵市总工会
3、采购方式：询价
4、项目性质：政府采购货物
5、项目概况：对铜陵市总工会进行室外网球场围网、路灯等维修。
6、项目交付或实施地点：铜陵市总工会
7、项目交付或实施时间：自合同签订之日起20日历天完成
8、资金来源：自有资金
9、项目预算：1.12万元
10、最高限价：1.12万元
11、标段（包别）划分：无
二、投标供应商资格
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第22条的规定条件；
3、本项目不接受联合体投标。
三、资格审查：本次采购采取资格后审方式，资格审查将在开标后由询价小组审查。
四、报名及询价文件发售办法
1、询价文件发售时间：自文件发布之日起至开标时间
2、报名方式：
凡有意参加投标者，请于2024年1月10日至2024年1月12日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午9时至11时、下午15时至17时（北京时间，下同），在铜陵市工人文化宫一楼报名。
五、开标时间及地点
1、开标时间：2024年1月16日9时30分
（注：距询价文件发售开始时间不少于3个工作日）
2、开标地点：铜陵市工人文化宫一楼会议室 木鱼山大道651号
六、投标截止时间
同开标时间
七、联系方法
项目单位：铜陵市工人文化宫
联系人：程工
电话：0562-2869006
二、供应商须知前附表

序号	条款名称	说明和要求
1	资格审查资料	1、企业营业执照 2、授权委托书：由法定代表人签署并加盖公章；(供应商须提供原件并装订入投标文件中)
2	资金来源	自有资金
3	预算控制数	1.12万
4	采购方式	询价
5	是否接受联合体	否
7	是否接受分包履约	不接受
8	构成采购文件的其他文件	询价文件的澄清、修改书及有关补充通知为采购文件的有效组成部分
9	投标截止时间	见询价公告
10	投标文件份数	正本一份、副本二份,正副本装在同一个密封袋中。
11	开标及投标文件递交地点	见询价公告
12	投标保证金	无
13	备选方案和报价	不接受备选方案和多个报价
14	交货期	合同签订之日起20个日历天完成
15	付款方式	经双方验收合格后，中标人凭正规发票，采购人向中标人支付合同总价款。
16	费用承担	供应商参加投标活动发生的一切费用均自理
17	合同签订时间	采购人通知领取成交通知书后，成交供应商应在3日内领取成交通知书，领取成交通知书后3日内与采购人签订合同，逾期不领取成交通知书或由于成交供应商不响应投标承诺原因无法签订合同的，采购人可以顺延至第二侯选供应商或重新采购。

供应商须知
（一）总则
1．供应商资格：
（1）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，且具有从事本项目的经营范围和能力（提供营业执照原件资格审查，同时复印件加盖公章装入投标文件）
（2）授权委托书：由法定代表人签署并加盖公章；(供应商须提供原件并装订入投标文件中)
（3）法律、行政法规规定的其他条件；
（4）本项目不接受联合体投标。
备注：
(1) 经公证部门公证的复印件和原件具有同等效力。
(2) 采购文件中要求提供的相关证明材料原件均应同时提供加盖公章的复印件装订入投标文件中。
(3) 超过投标规定截止时间外提交或补交的证书原件一律不再接收并评审。
注：本采购文件中规定提供的原件，均需将复印件装订入投标文件正、副本中。
2．投标费用
供应商必须自行承担所有与参加投标有关的一切费用。不论投标结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
（二）询价文件
3．供应商应认真阅读和充分理解采购文件中所有的内容。如果供应商没有满足采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。
4．询价文件的澄清
4.1供应商可以要求采购单位对采购文件中的有关问题进行答疑、澄清。
4.2供应商对采购文件如有疑问，应以书面形式（如传真、信件、电报等）通知采购人。
5．询价文件的修改
5.1在某些情况下，采购人可能对采购文件进行修改。
5.2采购人对采购文件的修改，将以书面形式通知所有供应商，并对这些供应商具有约束力。
5.3 为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人可以决定延长投标截止日期，并以前款方式将变更时间通知所有供应商。
（三）投标文件的编制
6．投标文件的语言及度量衡单位
6.1供应商的投标文件、以及供应商与采购单位就投标的所有往来函电，均须使用简体中文。
6.2除采购文件中另有规定外，投标文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。
7、采购文件的组成
7.1投标文件
7.1.1、投标函
7.1.2、供货方案（供货清单、方案及人员）
7.1.3、售后服务承诺等
7.1.4、法定代表人授权书
7.1.5、投标文件中规定必须的其他资料
7.1.6、供应商认为需要填报其它的资料
（格式详见采购文件“第二章投标文件格式”）
8．投标文件构成
8.1 投标文件应包括本采购文件第二章投标文件格式中所规定的全部内容。
8.2 供应商必须对其投标文件的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交供应商，其投标文件将作为合同的重要组成部分。
8.3供应商不得擅自对询价文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其投标文件在开标时有可能被认为是未对询价文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。
9．投标报价
9.1 投标报价应清楚地标明供应商拟提供服务的名称、单价和总价。只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的投标文件将不被接受。投标报价超过项目预算控制数或不按规定格式进行报价的属于无效响应。
9.2投标货币：须以人民币报价。
10．证明供应商合格的资格文件
10.1供应商在其投标文件中，应包括证明其有资格参加投标和成交后有能力履行合同的资质证明文件，复印件需加盖供应商公章。
10.2供应商必须具有履行合同所必需的能力。
11．投标保证金（无）。
12．投标文件份数和签署
12.1 供应商应准备供应商须知前附表规定份数的投标文件。每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本必须一致；若正本与副本不一致，以正本为准。
12.2 投标文件的正本和所有的副本均需打印，由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“授权委托书”附在投标文件上。
12.3投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字和盖章。
13．投标文件的密封和标记
13.1供应商应将投标文件的正本和副本一起用包装袋封装好。封装应该严密、不易破损。封口处应盖有供应商公章或授权代表签名。
13.2投标文件包装袋上必须清楚写明项目的名称、项目编号、供应商全称。
13.3 投标文件不得活页装订，否则文件无效。
（四）投标文件的递交
14．所有原件与询价响应文件同一时间递交，超过投标截止时间外提交或补交的证书原件一律不予接收并评审。
15．询价响应文件有下列情形之一的，采购人将不予受理：：
15.1逾期送达的或者未送达指定地点的；
15.2未按询价文件要求包装、密封的。
16．询价响应文件的修改和撤回
16.1供应商递交投标文件后，可以在规定的投标截止时间前修改或撤回其投标文件。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知采购人和铜陵东方工程造价咨询有限公司。补充修改的内容与投标文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
16.2供应商修改书或撤回通知书，应由法定代表人或其授权代表签署，并按规定进行密封、标记和提交。
17．开标现场
采购人将按照供应商须知前附表载明的时间和地点进行开标。供应商代表是法定代表人的应携带本人身份证，不是法定代表人的应携带法定代表人授权委托书及本人身份证明，经向采购人签名报到并经确认后出席。
18．评审
18.1评审程序
1、询价小组由采购人依法组建，成员人数为3人（含3人）以上单数，并依法进行监督。询价小组成员名单在成交结果确定前应当保密。
2、询价小组首先对供应商的资格进行审查，资格审查不通过的，将不得进入下一步评审。
3、询价小组对供应商提交的投标文件进行审查。
4、询价小组在满足询价文件实质性要求的供应商中，按顺序推荐3名成交候选人。
对否定的供应商，询价小组要提出充足的否定理由，并填写在评审记录上；对评审结果持有异议的，按照少数服从多数的原则由评委采取投票方式表决确定并记录入评审记录。
18.1.1 资格审查
1、采购人先开启各供应商的资格证明资料密封袋，当面清点资料份数，交于询价小组审查。
2、经询价小组确定，有以下情形的供应商属于无效响应：
1）未按本询价文件要求提供营业执照以及相关资质、资格证明材料或提供的材料不符合要求的；
18.1.2 投标文件
开标开始前，询价小组将认真审查供应商提交的投标文件，了解其与采购文件要求是否有偏离。
18.1.3 成交候选人
询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。如报价(折扣率）相同，则抽签决定成交候选人顺序。
19．异常情况处理
19.1评审时出现以下情况之一的，将重新组织采购：
1）供应商所提供的货物服务无法满足采购文件实质性要求、影响工作的；
2）供应商不足三家的。
3）出现影响采购公正的违法、违规行为的。
19.2重新组织采购须经政府采购管理部门批准。
20. 经询价小组确定，有以下情形的供应商视为不合格供应商，其投标文件将被否决：
1）投标文件相应位置未加盖单位印章和法定代表人（或授权委托人）签字或盖章的；
2）所提供的货物/服务/工程清单缺少的；
3）标有“★”的关键性商务、技术参数以及相关要求不能得到真正满足的；
4）其它不满足本采购文件要求和法定应当否决的情形。
（五）合同的签订、履行及验收
21．合同的签订、履行及验收
21.1签订合同
21.1.1成交供应商在收到采购人发出的《成交通知书》后，应在采购文件规定的时间内与采购人签订合同。由于成交供应商的原因逾期未签订合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
21.1.2具体采购时，采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对采购文件和成交供应商投标文件作实质性修改
21.2履行合同
21.2.1成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。
21.2.2在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
21.3验收
成交供应商交货时，由采购人依据合同组织验收。
三、项目需求
（提示：如本章内容与采购文件其它章节内容有冲突，应以本部分内容为准。）
一、项目基本情况
对铜陵市总工会等。项目预算为1.12万元，投标最高限价为1.12万元。
二、项目采购内容、技术参数

序号	名称	单位	数量	备注
1	围网立柱	根	11	壁厚3.0mm
2	化学螺栓	套	44
3	加固砼基座	个	3
4	灯维修电缆线	米	60

采购清单及技术参数
第二章 投标文件格式
封面
投标文件
项目编号：
项目名称：
投标人：（单位盖章）
法定代表人或授权委托人： (签字或盖章)
日期：年月日
目 录
一、投标函格式
二、项目方案（方案及人员）
三、售后服务承诺等
四、法定代表人授权书
五、资格证明文件
六、履行合同所必需的设备专业技术能力证明文件
七、供应商认为需要填报其它的资料
一、投标函格式
致 ：（采购人名称）
1．我们决定参加贵方组织的项目（编号：）采购活动。我方授权(姓名和职务)代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。
2．我方愿意按照采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务。
3．一旦我方被推荐为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务。
4．我方为本项目提交的投标文件正本一份、副本二份。
5．我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
6．我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价（折扣率）的供应商。
投标单位名称：
（公 章）
投标单位授权代表姓名（签字）：
日 期：
二、项目方案
（一）供应商简介
（不超过1000字）
（二）项目实施方案
项目名称：
1、履行合同所必需的专业技术能力

序号	技术人员	人员简介

注：须提供以上所需人员证件复印件（原件备查）。
2、项目实施计划
（供应商自行编写）
投标单位名称：（公 章）
法人或被授权人（签/章）：
三、售后服务承诺
致： （采购人名称）
我方参与项目编号为的（项目名称） 提供以下售后服务承诺：
（注：具体内容自拟）
供应商名称：（全称并加盖公章）
供应商代表签名：___________________
日期：
四、法定代表人授权书
致：（采购人名称）
本授权书声明：（供应商名称）的（法人代表姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方就号＂（项目全称）＂项目采购活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
法定代表人签字盖章：
职 务：
代理人（被授权人）签字或盖章：
职 务：
供应商名称：
（公章）
日 期：
（提供供应商法定代表人、被授权代表人身份证复印件及手机号码）
五、资格证明文件
（一）营业执照（复印件）；
（二）采购文件中所要求的其他资格证明文件（复印件）；
注：采购文件规定需原件的，原件应携带至开标现场备查，复印件装订入投标文件。
六、本采购文件要求的其他证明材料
投标报价表

序号	名称	项目特征	单位	工程量	综合 单价 （元）	合价（元）
1	围网立柱	壁厚3.0mm	根	11
2	化学螺栓		套	44
3	加固砼基座		个	3
4	灯维修电缆线		米	60
	合计（含税金等一切费用）

投标单位名称：（公 章）
法人或被授权人（签/章）：
日期： 年 月 日

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