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“展架、展台租赁及展板制作服务 ”询价公告
[2023-007]
公司：
我校拟采购“展架、展台租赁及展板制作服务 ”一项，采购预算  19.01 万元。
 
一、 供应商资格要求
1.营业执照复印件并加盖单位公章。
2.要求项目现场负责人有美术或相关教育学历背景，提供相关专业本科学历证明复印件，并加盖单位公章。
3. 供应商具有专业技术人员的保障队伍，能顺利保障年会流程中各环节按时完成，会前集中安装阶段能保证同时进场施工的人员不少于10人，提供服务人员团队人员说明。 
二、 项目概述
学校拟于2023年4月承办教育部高教司主办的第十五届全国大学生创新创业年会，拟选择一名供应商承接本次年会入选创新成果、项目推介及省厅优秀经验展示展架、展台租赁及展板制作等服务。举办地点为体育馆A馆—篮球训练馆（平面图见附件-体育馆平面图PDF文件）。 
三、服务内容
（一）铝合金立屏展架租赁
1.   数量260个，参考案例见示意图附图1；
2.   尺寸：35cm（宽）×80cm（长）×180cm（高）；
3.   规格与材质：双面展示，顶部嵌入，内置5mm kt板（购买），防风加重，优质铝合金型材，加固防晃配置，双螺丝固定，45度铝合金角码链接，可重复利用，钢板底座冲压工艺，280度高温烤漆，氧化色泽持久，不怕生锈防腐蚀。
（二）KT 展板（采购）
1.   数量：520张。参考案例见示意图附件2；
2.   尺寸：80cm（宽）×180cm（高）；
3.   规格与材质：5mmkt板+户外写真覆膜；
4.   打印制作精度：展板制作的精度要满足国创年会网站的成果模板要求，四色印刷。各高校提供PSD格式的展板文件(1:1时，尺寸为80厘米×180厘米，dpi不得低于200，颜色模式为CMYK格式)）严格执行。
（三）省厅创新创业教育成果展示造型（采购）
1.   数量：14个，参考案例见示意图附图3；
2.   尺寸：总高：2.4m，总长：2.2m；成果展画面主屏：180cm（宽）×240cm（高）；左侧省名板：40cm（宽）×200cm（高）；立体字：40cm（宽）×20cm（高）。
3.   规格与材质：铁质拉网展架支撑，不易歪倒生锈，顶部粘贴PVC立体字，为40cm（宽）×20cm（高），PVC材质轻巧不易变色。底部为铝合金底座，防风加重，不易生锈，可重复利用。面板为KT版覆黑胶喷绘布，高清喷绘，适合户外展示，不惧风雨，不易氧化色泽持久
4.   打印制作精度：根据国创成果网站收到的模板的要求，dpi不低于45，颜色模式为CMYK格式，严格执行
（四）实物展台（租赁）
1.   数量：120套，参考案例见示意图附图4；
2.   尺寸：2m×3m，6㎡/个；
3.   规格与材质：铝合金框+PVC展板，包含材质八棱柱、950MM扁铝，标摊横梁、楣板、三卡锁等，八棱柱搭建展位形式，配备展台和一桌两椅，带标准220V电源。 
四、服务实施要求
1.   时间要求：第15届国创年会会期之前一周内，供货商完成制作安装调试和场地整理完毕。年会展期结束后，方可有序拆卸。
2.   质保期：会期前1天安装完毕后至会期后3天免费维修，非人为及不可抗力原因损坏即时免费更换。
3.   能及时配合校方提出的要求和方案的修改调整。
4.   供应商报价文件须提供展板、展台陈设方案。在考虑到篮球馆的场地大小、层高和光线的情况下，制定展板、展台陈设方案，将国创改革成果展示、创业项目推介、15周年高校展板及实物展台分列或者分区块进行集中展示，展览路线合理，并有明确的标识和指引，能够有序引导观展人流，避免过分集中，满足相关疫情防控要求。
5.   印刷展板前须对展示内容的进行排版整理归类，确定展示布置的方式，会期中后的现场维护和维持、拆卸清理等售后服务。
6.   由于展架的数量较大，需要集中安装施工的要求比较突出，要求现场安装施工人员不得少于10人，并且要符合学校入校要求。人员配备在各环节的安排：展架运输及安装人员不少于10人，保证如期施工安装整理验收完毕；展架维护不少于5人，展架撤离不少于8人，在结束展览后3天内完成撤展、展板拆除、运送出南湖校区，清理恢复展区原有面貌与功能。
7.   不可抗力：如因不可抗力致使年会改变举办方式或取消，本次询价结果自动失效，采购活动自动终止，采购方不承担相应法律责任。
8.   付款方式：签订合同后，材料进场完毕采购方支付40%款项，会前展架展台安装完毕，展览区域布置完成，学校验收合格，其余60%款项在撤展后展架、展台拆解后所有材料清运出南湖校区、场馆恢复原貌后一次性付清。
9.   本项目技术咨询人：王芳老师13952268691。 
五、报价文件包含如下内容:
1.  询价公告号、项目名称、供应商名称、联系人、联系电话
2.  报价清单，加盖单位公章
3.  技术及商务响应偏离表
4.  供应商关于本项目的人员团队说明。
5.  供应商关于本项目的展板、展台陈设方案
6.  资质证明文件：提供”一、供应商资格要求”的相关材料。
7.  报价文件制作要求：
报价文件制作三份，要求密封，外部注明询价公告号（2023-007）及公司名称，于2023年3月21日11：00前报送我处。
8.  报价文件寄送要求
邮寄地址：江苏省徐州市铜山区大学路1号中国矿业大学南湖校区行健楼C206采购管理办公室，王磊收，电话：0516-83590283，邮编:221116。
            中国矿业大学采购与招标管理办公室
2023年3月14日

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